„CFO-ul a devenit un element care ne ajuta sa anticipam pe termen mediu si lung si sa facem scenarii, pentru a nu fi luati pe nepregatite de anumite situatii”

Principalele concluzii ale CFO Conference Iasi 2023

Pe 13 iunie 2023, BusinessMark a revenit la Iasi cu un nou proiect financiar dedicat specialistilor locali. Astfel, in cadrul primei editii „CFO Conference” am avut alaturi specialisti din companii de top, care au vorbit despre rolul strategic al directorului financiar in a sustine cresterea sustenabila a companiei si de a gestiona situatiile de criza, asa cum s-a intamplat in perioada pandemiei si in anii ce au urmat, dominati de inflatie, instabilitate economica si razboi.

O atentie aparte a fost acordata si datelor, cu accent pe interpretarea lor pentru a lua cele mai bune decizii de business, cat si implementarii de solutii digitale care sa ajute in prelucrarea volumului mare de date. Invitatii au vorbit si despre provocarile fiscale ale anului 2023.

Prima sesiune, cea de prezentari, a fost deschisa de Cristina Saulescu, Partener, Cabot Transfer Pricing, care a vorbit despre provocarile fiscale ale anului 2023.

„2023 a adus modificari foarte importante privind veniturile pe salarii – isi pierd caracterul de venituri neimpozabile contributiile la un fond de pensii facultativ, in limita a 400 euro anual, pentru fiecare persoana, primele de asigurare voluntara de sanatate, precum si servicii medicale furnizate sub forma de abonament, suportate de angajatori pentru angajatii proprii, in limita a 400 euro pentru fiecare persoana, contravaloarea cheltuielilor suportate de angajator pentru efectuarea testelor medicale de diagnosticare a infectiei cu COVID-19, dar si sumele acordate angajatilor care desfasoara activitati in regim de telemunca pentru sustinerea cheltuielilor cu utilitatile la locul in care angajatii isi desfasoara activitatea.

Astfel, se introduc noi venituri neimpozabile, care nu trebuie sa depaseasca 33% din salariul de baza. Prin introducerea acestui sistem de plafonare in cascada, statul a dat angajatorului un instrument pentru a atrage si, chiar, fideliza angajatii”, a spus ea.

In continuare, Guillaume Macczak, GBS & Finance Advisory Lead, Partner, EY Romania, a adus in discutie subiectul datelor si cum pot fi acestea folosite pentru a contribui la strategia de crestere a organizatiei.

„Cum putem incepe un proiect de date financiare? In primul rand, ar trebui sa cream protocol de utilizare a datelor si sa vedem beneficiile de business, la un nivel inalt. Apoi, ar trebui sa incepem sa ne uitam si sa fim flexibili la noi tendinte, cum ar fi: stocarea in cloud, AI, machine learning. Infrastructura datelor tale trebuie imbunatatita. De asemenea, va recomand sa incercati a folosi datele pentru a lua decizii – nu are rost sa faci rapoarte daca nu folosesti aceleasi date pentru a face si altceva cu ele. Daca incepi sa folosesti aceleasi date pentru a lua decizii, vei incepe sa creezi valoare in cadrul companiei. Prin urmare, ar trebui sa investesti in business intelligence, pentru a evita o abordare bazata exclusiv pe Excel. Va recomand si sa aveti o infrastructura de securitate solida, cat si optiuni de recuperare in caz de dezastre! Este foarte important sa avem in organizatie un analist de date, un specialist in date pentru a executa strategia – trebuie sa definim cerintele de competente organizationale pentru a pune in aplicare strategia si pentru a reevalua abordarea financiara a talentului, colaborarii si analizei avansate a datelor. Trebuie sa fim atenti cum vom aborda aceasta problema – nu ii cere contabilului tau care lucreaza acolo de 25 de ani sa devina un specialist in date. Si, in cele din urma, va recomand sa va jucati cu datele. Cand incepi sa faci prognoze, nu ai nevoie de machine learning – poti face acest lucru in Excel, de exemplu. Pentru analize predictiv, nu este neaparat necesar sa folosesti AI”, a spus el.

Un alt subiect abordat in cadrul conferintei a vizat recuperarea TVA. Astfel, Costin Manta, Partener, Departamentul de Impozite Indirecte, EY Romania, a precizat: „Curtea Europeana de Justitie a spus ca, in esenta, un furnizor nu este finantatorul statului in materie de TVA. Ce inseamna asta? Daca un furnizor a facut o livrare de bunuri sau o prestare de servicii pentru care a colectat TVA, iar clientul sau nu ii plateste acel TVA, furnizorul este indreptatit sa isi ia TVA-ul inapoi de la buget, iar bugetul de stat sa astepte pana cand furnizorul isi incaseaza suma de la debitor si abia apoi sa perceapa TVA-ul. Pare foarte simplu, insa problema este ca Ministerul de Finante nu e de acord cu o interpretare atat de liberala, insa nu are de ales, pentru ca deciziile Curtii Europene de Justitie sunt obligatorii. Daca aveti situatii cu debitori care nu va platesc sumele – nici nu reusiti sa ii bagati in faliment, nici in cadrul insolventei nu se sterge creanta – avem posibilitatea sa facem o cerere la autoritatile fiscale in care le spunem ca exista acest caz care spune ca nu trebuie sa finantez statul cu TVA-ul din banii mei, atat timp cat nu incasez de la client. Fiscul va spune ca acest caz nu este in Codul Fiscal – nici nu trebuie, insa pentru ei este suficient ca sa va respinga cererea. De aici, exista posibilitatea unei contestatii, urmata de o actiune in instanta care, desi dureaza mult, in esenta aveti 99% sanse sa il castigati si sa va recuperati sumele cu care finantati statul, dar pe care nu le puteti incasa. Daca veti castiga acest caz, puteti cere si dobanzi de la Fiscul roman, pentru ca exista cazul Curtii Europene de Justitie Steaua Romana.”

A doua parte a conferintei a inclus un panel de dezbatere moderat de Daniel Dragan, Managing Partner, BusinessMark, la care au participat: Mircea Varga (Teilor Holding, Perla Harghitei, Safetech Innovation), Loredana Rotariu-Bosnosanu (Zeelandia) si Tiberiu Stoian (Exonia)

Rolul CFO-ului este esential, in special in situatii de criza, pentru ca poate ajuta business-ul sa faca scenarii de risc, pe termen mediu si lung, a explicat Tiberiu Stoian, CEO, EXONIA. „Gandindu-ma la perioada de criza pe care am parcurs-o, intr-adevar, am devenit rezilienti. Noi am incercat, cumva, sa anticipam permanent, dar nu am fost in situatia in care sa anticipam o blocare totala a fabricii noastre, in 2020, cand entuziasmul nostru a fost zdruncinat de venirea pandemiei si a fost foarte dificil sa punem niste echipamente in functiune, in baza carora colegii departamentul financiar a facut niste previziuni.

Ei bine, am avut o surpriza ca, in momentul in care nu am putut pune in functiune aceste echipamente, ne-am trezit cu multe cheltuieli ce nu erau bugetate in niciun fel. Acela a fost un moment de cotitura, in care a trebuit sa gasim de urgenta niste solutii, iar partea cea mai buna este ca ne-am pastrat optimismul. Am reusit, insa, sa gasim resurse pentru a ne asigura stocurile de materie prima, dar si finantarea necesara pentru a reusi sa aducem in fabrica o cantitate uriasa de materii prime, iar chestiunea aceasta nu a fost deloc simpla. Rolul CFO-ului este unul extrem de important: este un membru al echipei ce conduce SUV-ul pe teren accidentat. CFO-ul a devenit un element care ne ajuta sa anticipam pe termen mediu si lung si sa facem scenarii, pentru a nu fi luati pe nepregatite de anumite situatii. In organizatia mea, rolul CFO-ului abia de acum incepe sa fie unul important, ne dezvoltam echipa, mai ales ca ne-am propus sa devenim lideri in piata de ambalaje biodegradabile”, a spus el.

La randul sau, Mircea Varga, Chairman of the Board, Teilor Holding, Administrator independent, Perla Harghitei (apa minerala), Board Member, Safetech Innovations, a completat ca este important sa invatam lectiile pe care o criza le aduce, pentru a evita astfel de dificultati pe viitor.

„Cand treci printr-o criza, este important sa invatam lectiile din criza, in asa fel incat sa evitam pe viitori sa trecem prin astfel de socuri. Sunt foarte multe companii care, din pacate, dintr-un astfel de soc ajung in faliment. De aceea, managementul anticipativ este foarte important atunci cand facem forecast-uri, scenarii de stres.

Atunci cand imi propun ceva si va iesi mai bine, nimeni nu se va supara, insa daca nu iese asa cum imi propun, voi supara multi stakeholderi. De aceea, va recomand sa faceti cateva scenarii de stres. Ce se intampla daca veniturile mele sunt cu 10, 20% mai mici? Daca suntem pusi in garda, vom avea masuri de criza pe care sa le luam intr-un astfel de scenariu. Cand vine criza, niciodata nu se intampla o cadere brutala, brusca, ci am semnale care sa imi permita sa iau masuri. Exista viata dupa criza, insa trebuie sa ne pastram optimismul si sa fim mai buni decat ceilalti in momentele critice”, a spus  el.

Un alt subiect abordat in cadrul conferintei a vizat digitalizarea departamentului financiar. Astfel, Loredana Rotariu-Bosnosanu, CFO, Zeelandia, a punctat ca: „Producem anumite rapoarte pentru ca suntem obligati de catre stat sa le producem. De ce? Pentru ca sunt foarte multe companii in piata si trebuie sa avem un standard de comparabilitate. Insa accounting nu este egal cu finance. In companiile mari, rolul CFO-ului nu s-a schimbat, insa in cele care au crescut de la an la an, rolul s-a schimbat: nu mai suntem contabilii de alta data, nu mai suntem cei care faceam rapoarte, iar aceste rapoarte nu trebuie produse doar de dragul de a o face. Nu trebuie sa privim documentele doar din perspectiva arhivistica si sa vedem putin mai departe de cifre – pentru ca asa vom deveni acei business partners de care au nevoie companiile, si nu doar niste contabili.

Merita sa investim in softuri, pentru ca vor salva timp – trebuie sa ajungem la 20% prelucrare de date si 80% interpretare. Mie imi place mult Excelul, iar de curand am trecut la fratele mai mare al lui, PowerBI, unde am descoperit ca, introducand anumite date, vor primi inapoi informatiile cele mai relevante cu care sa mergem spre board. Daca merg in fata board-ului cu 50 de pagini de situatii financiare, dupa 15 minute i-am pierdut. Digitalizarea costa, dar merita sa investim in ea, pentru ca de aici vine cresterea companiei din care facem parte. Business-ul creste si nu vom putea face fata sa analizam manual un numar mare de date. Digitalizarea ne ajuta sa ne realizam unde trebuie sa ne centram atentia. Lucrurile se schimba, oamenii se schimba. Este gresit sa spunem ca avem aceleasi obiceiuri de consum ca acum 5 ani. Ne-am schimbat si comportamentul si se presupune ca functia noastra, cea financiara, va fi preluata in viitor de catre roboti, in procent de 80%. Suntem speriati de inteligenta artificiala, insa catre asta ne indreptam, fie ca ne place sau nu”, a spus ea.

Evenimentul a fost organizat de BusinessMark si va continua in aceasta toamna si in alte orase din Romania.

Partenerii conferintei au fost: EY Romania, Cabot Transfer Pricing

Partenerii media ai evenimentului au fost:  spotmedia.ro, Financial Market, Ziarul Bursa, Contzilla.ro, Juridice.ro, 1asig.ro, Debizz Magazine, MATEK, Jurnalul de Afaceri, administratie.ro, Global Manager, Events Online, Revista Piata, Transilvania Business, Top Business News, Business Voice, Spatiulconstruit.ro, Digital Business, Ziarul 21, PRwave, AntreprenorInRomania.ro, Club  Economic, Romania Durabila, Economistul, AngajatorulMeu.ro, Curierul Fiscal, Femei in Afaceri

BusinessMark – events designed to make an impression!

Din 2013 organizam evenimente business, in principal „concept propriu”, gandite si planificate  de noi, de la idee si concept, pana la implementare. Avem o abordare „all-industries” si dedicam proiecte unei arii largi de industrii si domenii profesionale. Ne dorim sa ne punem „amprenta” in vietile profesionale ale participantilor, sa producem un impact concret.  Ne propunem sa cream contexte pentru schimb de experienta si creare de idei, contexte pentru dezvoltare, pentru a fi inspirat si a gasi partenerii potriviti.

Dincolo de evenimentele „concept propriu”, organizam evenimente construite pentru partenerii nostri, evenimente gandite impreuna cu acestia si adaptate obiectivelor lor. Daca esti in cautarea unei echipe profesioniste care sa organizeze evenimente B2B, suntem alaturi de tine, pas cu pas. Poti conta pe experienta noastra in consultanta, suport in crearea si implementarea conceptului de eveniment, in managementul evenimentului de la creatie, logistica, productie si pana la optimizarea eficienta a bugetului.