Directorii financiari joaca un rol cheie in dezvoltarea sustenabila a companiei, iar transformarea digitala a organizatiei poate conduce spre inovatie si noi oportunitati

Concluziile celei de-a 8-a editii a CFO Conference 2023

Transformarea digitala a departamentului financiar, gestionarea scenariilor de risc, oportunitatile de finantare pentru cresterea companiei sunt doar cateva dintre subiectele abordate in cadrul CFO Conference 2023. Cea de-a 8-a editie a reunit 230 de directori financiari si economici, consultanti fiscali si specialisti in domeniu, ce au fost prezenti fizic, la JW Marriott Bucharest Grand Hotel, dar si virtual.

Conferinta a inclus doua sesiuni de prezentari si un panel de dezbatere. Cei care nu au ajuns la eveniment pot solicita inregistrarea conferintei pe site-ul BusinessMark, in sectiunea On Demand.

Prima sesiune a fost deschisa de Cristina Saulescu, Partener, Cabot Transfer Pricing, care a vorbit despre provocarile fiscale ale anului 2023.

„Modificarile din anul 2023 sunt facute sa vina atat in sprijinul angajatorului, cat si al angajatului, dar apar si foarte multe intrebari; sunt foarte multe neclaritati in aceasta zona. In ceea ce priveste impozitul pe veniturile din salarii, si-au pierdut caracterul de venituri neimpozabile mai multe astfel de venituri: contributiile la un fond de pensii facultativ, primele de asigurari voluntare de sanatate, contravaloarea cheltuielilor suportate de angajator sau platitorul de venituri cu testele medicale pentru COVID, daca erau facute la initiativa acestuia.

De asemenea, isi pierd caracterul de venituri neimpozabile sumele acordate angajatilor care isi desfasoara activitatea in regim de telemunca – se puteau acorda anumite sume pentru acoperirea cheltuielilor cu utilitatile. O parte din aceste venituri, care fusesera neimpozabile si acum nu mai sunt neimpozabile, se duc in categoria veniturilor care sunt neimpozabile, in limita unui plafon de 33% din salariul de baza. Acesta este al doilea plafon care se aplica. Fiecare venit care intra sau ar putea sa intre in aceasta categorie este, la randul lui plafonat”, a spus ea.

In continuare, Guillaume Macczak, Assurance CFO & GBS Services Partner, EY Romania, care a vorbit despre importanta de a identifica acea componenta a activitatii business-ului care are nevoie de date.

„Cu cat avem mai multe date, cu atat putem face mai multe predictii. Anul trecut, am facut un sondaj care a relevat ca, din perspectiva unui CFO roman asupra finantelor viitorului, managementul datelor se afla pe locul 3 in ceea ce priveste prioritatile. In 2023, Gartner a confirmat ca, la nivel global, strategia de analiza a datelor se afla in fruntea agendei pentru directorii financiari din intreaga lume.

De ce ar trebui sa tinem cont atunci cand incepem un proiect de date financiare? Trebuie sa incepem de la rezultat – in loc sa pui toate datele pe care le ai in «lacul tau de date» si apoi te intrebi  cum le poti folosi, hai sa facem asta in sens invers. Mai intai, incearca sa vezi unde este cea mai mare nevoie de date. Nu automatiza ceva ce nimeni nu foloseste! Din momentul in care faci o selectie a datelor, vei descoperi ca oamenii nu folosesc raportarea completa pe care o trimiti; unii nu o folosesc deloc. Observa datele, pentru a reveni la intrebarea: De unde provin aceste date? Apoi integreaza-le in «lacul tau de date» si incepe sa verifici procesul. Ar trebui sa privesti spre originea datelor ori de cate ori identifici o problema. Acesta este un proces in desfasurare.”

Un alt subiect abordat in cadrul conferintei a vizat automatizarea proceselor de control. Astfel, Costin Baicu, CFO Grup, DocProcess, a vorbit despre platforma BEA.

„Orice proces de digitalizare este un proces de transformare, un proces prin care strategia de business este aplicata si implementata in organizatie, prin intermediul tehnologiei. Procesele transformarii digitale au cam trei zone mari de aplicabilitate: modificarea/adaugarea unui model de business nou, excelenta operationala si digitalizarea relatiei cu clientii – practic, reducerea frictiunii pe care o avem in interactiunea cu clientii. Aceasta aduce foarte multe beneficii si foarte multi clienti in companie. Mergand la o scara mai larga, in cadrul oricarei organizatii sunt cam patru fluxuri importante de business: fluxurile de intrare, fluxurile operationale, fluxurile de HR si cele de livrare catre clienti. Aceste fluxuri aduc cu ele fluxuri de date care curg intr-o anumita directie, cu o anumita eficienta si cu un anumit cost in cadrul organizatiei si care pot fi imbunatatite prin utilizarea tehnologiilor existente, prin implementarea de solutii moderne care sa accelereze aceste fluxuri si sa reduca costurile. Desigur ca organizatiile functioneaza intr-un ecosistem – practic, asta este ceea ce automatizam noi.

Automatizam interactiunea dintre organizatii in cadrul ecosistemului in care ele functioneaza si sunt interactiuni cu clienti, cu furnizori, cu autoritati ale statului – cu multi stakeholderi, care se pot controla, automatiza si eficientiza prin intermediul unei platforme care, practic, sta in centrul acestor retele de informatii”, a explicat el.

In continuare, Iulian Sorescu, Partner, Head of Financial & State Aid Romania, State Aid Expert, Noerr, a vorbit despre solutiile pe care le au companiile pentru a gasi surse de finantare.

„Ca oameni de finance, mergeti la un consultant in momentul in care aveti probleme sau sa le preintampinati. Vom discuta astazi despre ce putem face pentru a gasi surse de finantare pentru proiectele pe care le au companiile. De cele mai multe ori, suntem ocupati cu a procesa date, a raspunde sefilor cu privire la parametri financiari care sunt sau nu in grafic, trebuie sa fim la punct cu toate noutatile fiscale, iar pe partea de finantare va trebui sa fim intuitivi, sa stim ce isi doreste o companie si ce surse de finantare are. Este rolul nostru, ca oameni de finance, sa le spunem liderilor de business ca pot obtine finantari pe anumite proiecte pe care le gandesc. Trebuie sa stiti, in avans, ce surse de finantare exista. Daca in contabilitate unele procese se pot automatiza, in finantari nu exista un robot care sa iti spuna imediat ce forme de finantare ai. De aceea, este foarte important sa discutam din cand in cand, sa aflam planurile de dezvoltare ale fiecarei companii – indiferent ca sunt pe termen scurt, mediu sau lung, sa facem mereu un update privind sursele de finantare existente pentru ca, in momentul in care proiectele respective se concretizeaza la nivel de idee sa putem contribui proactiv. Foarte multe proiecte esueaza in momentul in care vin prea tarziu in pregatirea aplicatiei. Sunt foarte multe surse de finantare, pentru ca ne aflam la finalul unui ciclu in care au existat fonduri europene, ajutoare de stat, iar in etapa intermediara care va incepe anul viitor, cu un nou ciclu de finantare de sapte ani, exista foarte multe surse de finantare care se deschid, unele foarte din scurt, altele anticipat, si pe care este bine sa le cunoasteti”, a spus el.

Adrian Secolof, Head of FP&A EuMEA, Nufarm, Business Coach, a vorbit despre etapele necesare pentru a transforma structura organizationala a departamentului financiar.

„Este bine, pe cat posibil, sa ne cream propriile agende si sa fim inaintea curbei de schimbare. Pandemia a fost momentul T0 in care am constientizat ca putem folosi tehnologia de acasa, iar acesta este momentul in care companiile au realizat ca digitalizarea poate deveni o realitate. Astazi vreau sa vorbesc despre cum arata astazi departamentul financiar, care sunt etapele necesare pentru a transforma structura organizationala a departamentului financiar, sa fie pregatit pentru viitor, si as vrea sa discutam despre cateva predictii referitoare la cum va arata departamentul financiar in viitor. Conform Gartner, pentru a schimba designul structurii de financiar, trebuie sa tinem cont de patru piloni. In primul rand, sa cream avantajele activitatii de financial planning si analysis, partea de controlling, shared services si transformation leadership. Shared services nu se aplica tuturor companiilor, doar celor foarte mari, unde acestea ar aduce eficienta in procese si ar putea elibera resursa la nivel de tara, pentru a isi centra atentia pe activitati cu valoare adaugata. Sunt, inca, foarte multe organizatii care lucreaza fragmentat – departamentele nu sunt integrate foarte bine. Practic, acest lucru ar trebui sa se schimbe si sa existe un flux foarte bun intre departamente. Este, totodata, foarte important sa decuplam oamenii de financiar de la activitatile curente de suport. Transformation leadership presupune ca liderii din departamentul financiar sa cunoasca tehnologia.”

Prima sesiune de prezentari a CFO Conference 2023 a fost incheiata de Bogdan Avramescu, Sales Manager, Allevo , care a vorbit despre tehnologia ca nou tip de manager financiar, disponibil 24/7.

„Antreprenorii romani, in ultima perioada, apeleaza tot mai mult la aplicatii pentru a-si gestiona afacerile si pentru a intelege ce se intampla cu banii companiei. Pornind de la nevoia acestora de digitalizare, am dezvoltat o aplicatie care ajuta antreprenorii sa isi rezolve o serie de probleme si nevoi, precum faptul ca foarte multe IMM-uri nu isi permit un CFO. In cele mai multe cazuri, intalnim un contabil care nu are in responsabilitati managementul financiar. Posibilitatea de gestionare a cash flow-ului o reprezinta fisierul de tip Cash Flow, un fisier destul de greu de administrat, unde companiile trebuie sa completeze manual, detaliat, toate incasarile si toate platile. De asemenea, se intalnesc cu o dificultate in colectarea si interpretarea informatiilor din diferite surse: extrase de cont, bilanturi, facturi, dar si din interpretarea acestor date”, a spus el.

Cea de-a doua sesiune a fost deschisa de Marius Ghica, Group CFO, Green Group, care a adus in discutie standardele ESG si felul in care organizatiile ar putea migra spre o economie circulara.

„Economia circulara are beneficii economice tangibile. Dincolo de amprenta de C02, care este extrem de importanta, exista economii importante de energie, de material, folosind materiale reciclate in producerea unor produse finite. Exista, o evolutie atat la nivelul individual, la nivelul societatii, dar si la nivelul companiilor, pe fondul ESG, impingand inainte domeniul economiei circulare. Acesta este un domeniu de perspectiva, avand un potential foarte, foarte bun, nu numai din motive de mediu. Cantitatea de ambalaj pe care o consuma un cetatean din Romania este cam jumatate din ceea ce consuma un neamt sau un belgian. Potentialul este imens. Vom consuma mai mult, o data cu cresterea economica, dar vom si recicla mai mult. Avem un concurent foarte puternic, groapa de gunoi, pentru ca este o varianta foarte ieftina.”

Un CFO modern trebuie sa „migreze” intre zona operationala si cea de strategie, avand totodata in vedere trendurile din zona de tehnologie, a punctat Ioana Arsenie, Strateg financiar, Trusted Advisor.

„Se vorbeste foarte mult despre evolutia de la un rol de contabil la un rol de CFO. Acolo se lucreaza, acolo stim care sunt pasii. Mai departe, este vorba mai mult despre persoana decat despre cifre – este momentul in care se produce acel punct de inflexiune in dezvoltarea personala si profesionala, si in care putem sa accesam alt nivel. Ar trebui sa facem management de cariera si un plan de succesiune. Este nevoie de lucrul cu antreprenorul pe strategie, asa ca plecam de la baza, de la operatiuni, pentru a ajunge la nivelul strategic.

In Romania, singura solutie pentru cresterea PIB-ului este cresterea numarului de companii peste 1 milion de euro si stim foarte bine ca, in tari precum Polonia, Ungaria, rata companiilor de peste 1 milion de euro la 1000 de locuitori este de 2-3 ori mai mare decat la noi, iar ecosistemul creat de multinationale ajuta foarte mult la ridicarea IMM-urilor. Un CFO strategic va migra foarte mult intre operational si strategic, pentru a fi performant, va fi la curent cu zona de macroeconomie, cu trendurile, dar si la nivel tehnologic.”

Transformarea digitala poate conduce spre inovatie, la nivel de organizatie, a explicat Mateusz Majewski, Vice President South Eastern Europe, UiPath.

„As vrea sa discutam despre subiectul transformarii digitale si a departamentului financiar ca o zona de finante autonoma, ce poate conduce intreaga organizatie spre inovatie. Putem percepe departamentul financiar ca unul din liderii ce poate incuraja inovatia si transformarea digitala a companiei. Insa CFO-ul se confrunta cu o multime de sarcini manuale, extrem de repetitive si care sunt supuse unor erori umane, avand, totodata, un anumit impact asupra clientilor.

Una dintre provocarile observate este legata de procesul de raportare, ce poate avea o anumita limitare si un anumit impact, bazat pe complexitatea aplicatiilor pe care le utilizati. Cand intrebam departamentul financiar care sunt beneficiile transformarii digitale, vorbim de mai mult decat de economisirea banilor: vorbim si de rezilienta, vorbim despre continuitate, despre un scor extern de satisfactie.

Exista multe studii despre noua generatie care urmeaza sa intre in organizatii, vorbim despre skilluri digitale, despre saptamana de lucru de patru zile. Cum vom putea fi productivi daca folosim procesele de-acum, cu limitarile lor? Exista anumite obiective ce trebuie indeplinite la sfarsitul zilei. Cine va face asta? Digitalizarea este unul din subiectele la care orice organizatie se uita in acest moment. Vedem inflatia, vedem previziunile pentru anul urmator – nu va fi usor. Organizatia va trebui sa se ocupe de toate aceste procese si sa le gestioneze”, a punctat el.

Ultima parte a conferintei a fost dedicata unui panel moderat de Daniel Dragan, Managing Partner, BusinessMark, la care au participat: Alexandru Nomicos (Bergenbier), Dumitru Turcanu (OLX Europe RE | Naspers Classifieds | Otodom.pl | Imovirtual.pt | Storia.ro | Kiwi Finance), Adriana Ionas (2performant.com) si Darius Ienci (DB Cargo Romania).

Ne confruntam cu un mediu volatil, astfel ca trebuie sa fim rezilienti si adaptabili, a punctat Dumitru Turcanu, CFO, OLX Europe RE | Naspers Classifieds | Otodom.pl | Imovirtual.pt | Storia.ro  | Kiwi Finance: „Este un mediu in care nimic nu mai este sigur, in care nu ne mai putem folosi de experientele trecute. De exemplu, la inceputul pandemiei si chiar la inceputul invaziei din Ucraina, toata lumea s-a raportat la criza din 2007. Premisele erau asemanatoare dar, spre surprinderea noastra, evolutia a fost diferita, desi ambele perioade erau comparabile.

Noi, ca grup, suntem foarte rezilienti si adaptabili. Avem o cultura ce ne permite sa ne schimbam continuu – compania la care m-am angajat acum 4 ani este foarte diferita de cea pentru care lucrez astazi. M-am intrebat de ce si cred ca o cheie a succesului este sa testezi continuu, fara sa iti fie frica sa esuezi. In ultimii 4 ani, am testat modele de business diferite, modele organizationale diferite, achizitii, combinari de business. O parte au fost de succes, o parte au esuat lamentabil, insa dupa fiecare proiect esuat facem un document in care managerul care a initiat proiectul este obligat sa scrie de ce a esuat. Se discuta, se circularizeaza. Este o cultura in care esecul este imbratisat, in care persoanele nu sunt persecutate pentru greseli – trebuie sa invatam sa fim mai agili, sa ne adaptam la schimbari.”

Aceasta perioada dificila poate fi depasita doar daca CFO-ul organizatiei este pregatit, privind cu atentie atat spre riscuri, cat si spre oportunitati, considera Darius Ienci, Head of Accounting & Tax, DB CARGO Romania.

„Tind sa cred ca ceea ce e mai greu abia urmeaza sa vina. Vedem astazi miscari disperate ale Bancii Centrale din SUA. Consider ca anul inflationist e departe de a se termina, iar ceea ce ne poate arunca intr-o recesiune tine foarte mult de factorul psihologic uman. Vedem aceste exemple in SUA, unde increderea in banci incepe sa se clatine. In Romania, costul de finantare in momentul de fata este undeva la 10 procente – sunt foarte multe business-uri care nu ating nici macar aceasta rata de profitabilitate de 10 procente. Deci viitorul este unul sumbru, din punctul meu de vedere.

Ce facem noi diferit fata de 2019, pe langa procesele clasice de management de cash, este ca am crescut frecventa raportarilor si frecventa de revizuire a bugetelor. Ce am implementat cu totul si cu totul nou a fost o raportare legata de riscurile si oportunitatile pe care le vedem in business. Incercam sa previzionam – cat se poate din timp – toate riscurile si oportunitatile care ar putea sa apara in aceste vremuri. Cred ca ar trebui sa ne uitam si spre zona de oportunitati, de adaptabilitate si de modul in care putem converti eventuale riscuri in oportunitati”, a spus el.

De aceeasi parere a fost si Adriana Ionas, Chief Financial Officer, 2Performant.com: „Nu sunt neaparat de acord cu ideea de rezilienta, pentru ca presupune reintoarcerea la o stare de fapt, pe care cred ca ar trebui sa o provocam in fiecare moment – si in calitate de CFO, dar si ca organizatie. Noi reusim foarte usor sa anticipam schimbarile si sa ne schimbam inaintea lor. Pandemia ne-a facut sa muncim de acasa si de atunci nu ne-am mai intors la birou – am reusit sa ne conectam unii cu ceilalti foarte bine si sa avem niste rezultate extraordinare.

Incercam sa motivam echipele printr-un pachet salarial, desi nu ne iese de fiecare data. Incercam cu pachete de beneficii, muncim de acasa si am vazut ca se poate sa fim full remote, ceea ce este un avantaj, pentru ca mergem pe rezultate, deci pe un program flexibil. Exista incredere, exista transparenta. In situatii de criza cred ca exista si oportunitati foarte mari, despre identificarea unor oportunitati in care sa investesti si care iti vor aduce return pe viitor.”

O alta directie de interes pentru un CFO modern este aceea legata de dezvoltarea sustenabila a companiei, a continuat Alexandru Nomicos, Director Financiar, Bergenbier.

„Din punctul meu de vedere, CFO-ul este instrumental in a trasa abordarea sustenabila a companiei. Daca e sa ne gandim putin, departamentul financiar este acela care aloca resurse pentru proiecte de ESG. Mai mult de-atat, conformarea la reglementarile de sustenabilitate tine foarte mult de raportarea financiara. Daca in ultimii 3-4 ani investitorii se uitau la raportarea financiara incat sa isi poata definitiva strategiile de investitii, astazi se uita la impactul asupra mediului, la impactul asupra angajatilor, comunitatii. Sunt multe aspecte care au aparut intre timp.

Noi ne mandrim cu o strategie de sustenabilitate trasata pe 3 piloni importanti: oamenii, planeta si consumul responsabil de alcool. Deja raportam de 4 ani acel raport non-financiar, in care trasam proiectele pe care le avem pe masa si pe care le executam, la nivel de Romania. Discutam de o reciclare 100% a deseurilor pe care le producem. Discutam de un consum de apa care scade constant, printr-un sistem de filtrare a apei. Discutam de materii prime care provin, in proportii de 98% din Romania.”

Evenimentul CFO Conference 2023 a fost organizat de BusinessMark.

Partenerii evenimentului au fost: EY Romania, DocProcess, Noerr, Cabot Transfer Pricing, Edenred Romania, Allevo

Suportul tehnic a fost asigurat de: SCS – Schinkel Conferinte Solutii

Partenerul de monitorizare al evenimentului a fost: mediaTrust

Partenerii media ai evenimentului au fost:  spotmedia.ro, Financial Market, Ziarul Bursa, Contzilla, Juridice.ro, 1asig.ro, Debizz Magazine, MATEK, Jurnalul de Afaceri, Administratie.ro, Global Manager, EventsOnline.ro, Revista Piata, Transilvania Business, Top Business News, Business Voice, spatiulconstruit.ro, Digital Business, Ziarul 21, PRwave, AntreprenorinRomania.ro, Club Economic, Romania Durabila, Economistul, Curierul Fiscal, AngajatorulMeu.ro, Femei in Afaceri

Despre BusinessMark

Din 2013 organizam evenimente business, in principal „concept propriu”, gandite si planificate  de noi, de la idee si concept, pana la implementare. Avem o abordare „all-industries” si dedicam proiecte unei arii largi de industrii si domenii profesionale. Ne dorim sa ne punem „amprenta” in vietile profesionale ale participantilor, sa producem un impact concret.  Ne propunem sa cream contexte pentru schimb de experienta si creare de idei, contexte pentru dezvoltare, pentru a fi inspirat si a gasi partenerii potriviti.

Dincolo de evenimentele „concept propriu”, organizam evenimente construite pentru partenerii nostri, evenimente gandite impreuna cu acestia si adaptate obiectivelor lor. Daca esti in cautarea unei echipe profesioniste care sa organizeze evenimente B2B, suntem alaturi de tine, pas cu pas. Poti conta pe experienta noastra in consultanta, suport in crearea si implementarea conceptului de eveniment, in managementul evenimentului de la creatie, logistica, productie si pana la optimizarea eficienta a bugetului.