Digitalizarea proceselor interne si a raportarii catre stat in companiile de productie – premisa cruciala pentru a face fata provocarilor din 2022

Solutiile software adaptate in functie de nevoile companiei pot sprijini enorm fluxurile interne si raportarea financiara catre stat

Iesirea din pandemie surprinde companiile din sectorul productiei intr-o situatie dificila, creata de instabilitatea lanturilor de aprovizionare, de scumpirea materiilor prime, de cresterile semnificative ale preturilor energiei si gazelor naturale la nivel national si international, precum si de disponibilitatea redusa a mainii de lucru,. Toate aceste presiuni si volatilitati afecteaza eficienta operatiunilor in sectorul de productie. Sectoare-cheie ale economiei romanesti, precum productia industriala, au fost deja afectate de cresterile costurilor energetice si de sincopele din lanturile de aprovizionare, arata o analiza a BNR din urma cu cateva luni. Agilitatea economica se va dovedi o calitate esentiala a companiilor pentru a depasi aceste turbulente post-pandemice, dar si pentru a deveni competitive in perioada de revenire, caracterizata printr-o crestere mai accelerata.

Acele companii care atinsesera o maturitate digitala solida inainte de pandemie, cat si cele care au accelerat procesul digitalizarii in timpul pandemiei, au avut un avantaj clar, prin atingerea unui nivel inalt de rezilienta, arata un studiu recent al companiei de consultanta Deloitte asupra industriei de productie.

„Continuarea acestei strategii de digitalizare este o conditie obligatorie pentru a ramane relevant in cursa profitabilitatii. Automatizarea proceselor interne, prin solutii de software de tip ERP sau HR management, nu doar asigura o functionalitate mult sporita a intregului lant de productie, dar si reduce semnificativ costurile. In plus, aceasta automatizare se va dovedi aproape indispensabila in perspectiva implementarii noului sistem de raportare SAF-T catre ANAF, incepand de anul acesta”, subliniaza Adrian Bodomoiu, director executiv al Wizrom Software.

Acest lucru este valabil in mod special sectorul de productie, unde clientul este doar capatul unui sistem foarte complex, care implica departamente de vanzari, de asigurare a stocurilor (de materie prima, de produse finite, etc.), de planificare a productiei, de executie sau financiar. Toate aceste paliere comunica si schimba permanent fluxuri de date intre ele, iar totodata au nevoie de mana de lucru calificata. De aici, nevoia unor departamente eficiente de HR, care sa asigure din timp necesarul de oameni.

Fluiditatea operatiunilor, asigurata prin automatizare

La procesul tipic de business al unei companii din sectorul de productie se adauga si alte unitati de productie specifice, care-i maresc si mai mult complexitatea. Succesul unei companii consta tocmai in fluiditatea acestui schimb de date dintre departamente, iar apoi mai departe cu entitati terte precum vanzatorii, outsourcer-ii si clientii.

Solutiile de software de tip Enterprise Reasource Planning (ERP) sunt la ora actuala cele mai eficiente instrumente pentru a asigura acest flux neintrerupt de informatii intre departamente. Ele sunt cu-atat mai eficiente cu cat sunt mai usor adaptabile la specificul fiecarei companii din zona de productie.

„Avem o lunga si valoroasa experienta legata piata de productie din Romania. Ce incercam pentru fiecare client este sa-i intelegem foarte bine nevoie, iar apoi, printr-o o executie personalizata, sa-i asiguram o automatizare de succes a proceselor (planificare si raportare) si trasabilitatea fluxurilor de productie”, explica Adrian Bodomoiu. Pana in prezent, Wizrom si-a adjudecat in portofoliul de clienti companii din top 10 al sectorului de productie (alimentar, materiale plastice, structuri metalice, etc.), iar pe baza acestei experiente a dezvoltat un astfel de program care integreaza majoritatea solutiilor pentru procesele de tip tehnlogic.

WizPro este unul dintre cele mai popular sisteme ERP in randul companiilor mari din Romania care mentine sub control activitatile financiar-contabile, de gestiune, logistica, vanzari, productie, precum si gestiunea mijloacelor fixe. Aplicatia software ofera integrare si automatizare pentru toate aceste elemente de baza din activitatea oricarei companii si adauga in plus functiile CRM pentru managementul relatiei cu clientii, management de proiect, fluidizarea activitatilor de mentenanta si service si planificare a productiei.

Raportarea SAF-T catre ANAF, automatizata de catre specialistii Wizrom

Solutia Wizpro are o flexibilitate crescuta, care-i permite sa adauge de-a lungul timpului diverse instrumente sau alte solutii necesare specific unei companii. La aceasta se adauga o interfata user-friendly, care ii asigura o rata mare de succes in implementarea efectiva in randul angajatilor.

Aceasta flexibilitate se va dovedi extrem de utila in perspectiva implementarii obligatorii, din 2022, a formularului electronic de raportare a informatiilor financiar – contabile SAF-T catre ANAF. Prin programele dedicate Wizrom, companiile din sectorul industrial pot avea un proces de raportare simplificat si automatizat, care colecteaza informatii financiare din pana la 14 surse. Specialistii Wizrom au fost implicati direct in consultarile initiate de ANAF in procesul de pregatire a acestui tip de raportare si detin un know how valoros pe aceasta tema.

Solutiile software de HR ajuta companiile cu numerosi angajati

Intr-o companie de productie, la fel de complex si de important este managementul resurselor umane, avand in vedere ca acest timp de companii au de cele mai multe ori un numar mare de angajati si, implicit, un urias volum de date care trebuie gestionate. La aceasta se adauga noua paradigma, a mobilitatii crescute a personalului, care complica si mai mult acest proces.

Anul trecut, Wizrom a realizat un studiu propriu din care reiesea ca 43% din timpul departamentelor de resurse umane din companii este pierdut culegand informatii din baze de date, pentru raportare.  O uriasa risipa de timp si energie, care poate fi redusa semnificativ (in mod special acolo unde personalul e numeric) prin solutii de tip HR WizOne – program de HR management, WizSalary – solutie de salarizare si HR Live Dashboards – un set de dashboard-uri predefinit, care ofera acuratete si o mai buna intelegere a datelor proprii.

„Aceste solutii simplifica mult procesele de HR, oferind o perspectiva mai clara asupra situatiei resurselor umane si un sprijin semnificativ pentru angajatii din departamentul HR. Ca si in cazul solutiei WizPro, tehnologia ne permite astazi sa oferim software-uri HR adaptabile oricarui tip de angajator,  care poate personaliza si adapta un astfel de program la nevoile proprii”, incheie Adrian Bodomoiu, Director General in cadrul Wizrom Software.

Despre Wizrom Software

Wizrom Software este unul dintre cei mai importanti dezvoltatori si integratori de solutii IT pentru afaceri din Romania. Compania dezvolta si furnizeaza softuri ERP, HR, automatizari in vanzari, optimizari operationale si Business Intelligence (BI). In 2020, Wizrom Software a raportat o cifra de afaceri de peste 28 milioane de lei si un profit de 2.1 milioane de lei.

In prezent, Wizrom numara peste 4.100 de clienti activi si 40.000 de licente instalate in organizatii foarte mari, cu cifre de afaceri de peste 10 mil. euro, dar si in companii de tip Small and Medium Business (SMB) din aproape toate industriile.