„Raspunsul la vremurile pe care le traim nu este, in niciun caz, sa taiem costuri. Acestea trebuie ajustate, insa, din punct de vedere strategic, viitorul tine de investitii”
Un director financiar modern trebuie sa aiba un rol strategic si sa contribuie la dezvoltarea businessului chiar si in perioade de incertitudine, precum perioada pe care o traversam in acest moment. El trebuie sa aiba claritatea in ceea ce priveste zonele in care trebuie reduse costurile, cele in care trebuie facute investitii, sa conduca organizatia spre inovatie, avand totodata in vedere scenariile de risk management. Acestea sunt doar cateva dintre concluziile specialistilor invitati pe 20 septembrie 2023 la cea de-a IX-a editie a evenimentului CFO Conference, organizat de BusinessMark la Bucuresti.
Evenimentul a inclus o sesiune de prezentari si un panel, conferinta fiind deschisa de Alexandru Bordea, CFO, Flip Technologies (eMAG Group), care a vorbit despre rezilienta si crestere in organizatii.
„Vorbesc despre rezilienta fata de crestere, mentionand un concept: WACC – costul banilor. Citeam in 2020 despre dobanzile negative si despre anomalia acestuia. In lumea start-up-urilor, acest concept a creat o schisma intre conceptul de rezilienta si cel de crestere. La Flip, expansiunea a reprezentat un moment cheie pentru crestere – in momentul in care esti prezent pe o singura piata, competitia devine tot mai acerba. In business-ul nostru, volumele si logistica reprezinta un cost foarte mic, iar profilul consumatorilor in regiunea Balcanilor a ajutat foarte mult. Este un ecosistem pe care sper ca tot mai multe companii din Romania il vor accesa. O alta strategie care a vizat cresterea a fost un concept care se refera la validarea modelului de business top-down. In departamentul financiar, trebuie sa gandim mai departe, sa intelegem businessul end to end. Trebuie sa devina un partener de business in adevaratul sens al cuvantului, sa faca analize, sa stea la masa deciziilor”, a spus el.
In continuare, Cristina Saulescu, Partener, Cabot Transfer Pricing, a adus in discutie provocarile functiei de director financiar.
„CFO-ul, stiti cu totii, are rol de planificare. El furnizeaza informatii financiare atat pentru partenerul intern, cat si pentru clientii externi. Managementul operational, de asemenea, este in foarte mare masura in sarcina CFO-ului, pentru ca banii sunt «sangele» fiecarei companii. Are rol de catalizator, de strateg, dar si de administrator si operator. Directorul financiar trebuie sa fie cu un pas inaintea celorlalte departamente, iar toate celelalte departamente ar trebui sa tina cont de opinia CFO-ului.
Legislatia financiar-contabila s-a tot schimbat in ultima perioada, iar un director financiar trebuie sa tina pasul cu ea. Directorul financiar este coordonatorul miscarii banilor in firma.
Acum vorbim, din ce in ce mai mult, si despre digitalizare. Pe langa eFactura, care devine obligatorie incepand cu 1 ianuarie 2024. Digitalizarea este ceva care nu ne asteapta. Mai nou, totul se face pe SPV – toate contestatiile se depun acolo, corespondenta cu ANAF se face acolo, deci si noi trebuie sa tinem pasul cu viteza pe care o au autoritatile in digitalizare. Astfel, din functia de director financiar trebuie sa avem grija la respectarea cerintelor legislatiei contabile, fiscale, financiare. In calitate de CFO, trebuie sa am grija si la talentele din departament, pentru ca rezultatele bune sunt aduse de oameni buni. CFO-ul ar trebui sa fie partener cu CEO-ul, nu subaltern”, a punctat ea.
A urmat Mihaela Nae, CFO, evoMAG, care a vorbit despre importanta investitiilor in digitalizare, automatizare si data analytics.
„Incerc sa ma gandesc constant la cum putem inlocui complexitatea task-urilor, sa trecem de la munca manuala la eficientizarea activitatii. Astazi, 66% din populatie, la nivel global, foloseste internetul, iar trei sferturi din populatia globala are acces la un telefon. Orice companie are nevoie sa creasca. In online, raftul este nelimitat. Noi avem peste 150.000 de produse, insa atentia clientului este limitata, astfel incat trebuie sa cream o experienta placuta. Noi ne uitam foarte atent la costuri si, pentru a le reduce, ne uitam la solutiile care exista in piata. Faptul ca ne-am automatizat procesele interne ne-a ajutat foarte mult, pentru ca am eficientizat munca oamenilor. In departamentul nostru, cresterea businessului vine cu o complexitate de procese si, automat, cu un risc mai mare de eroare. Insa prin automatizare fluxul devine mult mai usor si riscul de a avea erori scade considerabil. Insa digitalizarea vine cu provocari, pentru ca trebuie sa alegem modelele potrivite. Ne uitam in piata si incercam permanent sa integram solutii care sa ne permita sa devenim mai rapizi, mai eficienti. Ne uitam si la securitatea datelor. Inteligenta artificiala va inlocui oamenii care nu stiu sa foloseasca inteligenta artificiala.”
CFO-ul are un rol cheie intr-un proces de vanzare a businessului, a precizat, in continuare, Otilia Petu, Founder & Managing Partner, NOA Group. „Noi am invatat din lucrul cu antreprenorii romani, care interactioneaza cu acest mediu in continua schimbare. CFO-ul este seful din echipa de soc in momentul in care apare prima intentie de a vinde un business. De regula, CEO-ul vine la CFO, care trebuie sa preia toata sarcina financiara, colaborarea cu externul si coordonarea, in general, a procesului de exit. Este foarte important, din pozitia de CFO sa impartasesti viziunea cu care vine antreprenorul. Ce se intampla intre momentul in care isi propun companiile sa faca exit si momentul in care s-a intamplat propriu-zis vanzarea partiala sau totala catre un investitor strategic?
Mindset-ul si viziunea joaca cel mai important rol. Cand va pregatiti pentru un exit, va incurajez sa documentati orice. Trebuie, totodata, sa ne uitam spre unghiurile moarte, sa vedem daca avem grade de risc. Cu aceasta legislatie in vesnica schimbare, nu am vazut pe nimeni care sa nu aiba niciun blind spot in organizatie. In contextul de exit, in care vindem un business evaluat la o anumita valoare, rolul vostru este sa fiti foarte corecti cu voi, cu actionarul, cu board-ul”, a spus ea.
Sesiunea de prezentari din cadrul CFO Conference Bucuresti a fost incheiata de Maria Nita, Sr FP&A Director, Amber, care a vorbit despre finantele autonome si cum arata viitorul in acest sector.
„Vrem sa gestionam mult mai bine partea de management accounting, de exemplu. Daca vorbim despre colaborarea dintre departamente si mediul online, acum se pot cumpara produse cu un singur click. Vorbim despre facturi electronice. Toate acestea sunt schimbari la care trebuie sa ne adaptam.
Noi, ca oameni din departamentul financiar, trebuie sa ne aliniem la raportarile financiare. Vrem sa aducem eficienta financiara, sa venim cu informatii valoroase. Sunt foarte multi KPI valorosi la care un om din departamentul financiar trebuie sa se uite – ne ajuta sa ne optimizam, iar optimizarea este esentiala, mai ales pentru ca trebuie sa ramanem aproape de cei din business, care au nevoie de perspectiva noastra. Avem nevoie de oameni care sa gandeasca, in principiu, cum sa mergem mai departe.
Suntem printre pionieri cand vine vorba despre automatizare, pentru ca avem o infrastructura si o viteza buna. Sistemele au inceput sa devina tot mai accesibile – sunt ERP-uri care, cu putina customizare, servesc foarte multe nevoi pentru business-urile noastre. Trebuie sa avem si securitate cibernetica. Viitorul ne va aduce mult business intelligence, mult AI. Tehnologia blockchain va intra si in zona de accounting, dar pana acolo stim ca vrem sa predam cat mai multe din task-urile noastre, pentru a avea mai mult timp pentru a gandi viitorul”, a precizat ea.
Cea de-a doua sesiune a conferintei a fost dedicata unui panel de dezbatere moderat de Daniel Dragan, Managing Partner, BusinessMark, la care au participat: Andrei Bica (Profi Rom Food), Claudiu Fuiorea (Hyperfy), Andreea Artenie (Artenie, Secrieru & Partners), Maria Nita (Amber) si Mihaela Nae (evoMAG).
Expansiunea si reinventarea sunt esentiale, chiar si in perioade de criza, pentru ca bussiness-ul sa evolueze, a punctat Andrei Bica, CFO, Profi Rom Food.
„Ce faci cand incepe o criza? Noi avem un exemplu concret: cand a venit pandemia, s-a schimbat intregul ecosistem din retail. Existau doua optiuni: cea negativa, in care sa reducem costuri, sa nu facem nimic, sau cea in care investesti, te reinventezi. In 2020, noi ne-am pus la masa si am reinventat tot conceptul Profi; ne-am gandit cum sa facem un sistem nou. Intern, l-am numit Monaco, pentru ca este un loc unic. Am vrut sa cream in Romania un sistem de retail unic, ce nu copiaza niciun alt model din retail. Expansiunea si reinventarea sunt cele care schimba jocul; daca nu reusesti sa aduci venituri noi, incepe o perioada critica pentru companie. Daca nu updatam modelul de business, putem sa avem un picaj. Daca nu mai generezi venituri, abia atunci incepe perioada grea”, a completat el.
De aceeasi parere a fost si Andreea Artenie, Managing Partner, Artenie, Secrieru & Partners, care a subliniat ca raspunsul la vremurile de criza nu este sa reducem costurile. „Acolo unde departamentul financiar a avut posibilitatea sa traga semnale de alarma, inclusiv in zona financiara, organizatia a putut sa reactioneze, ceea ce a condus la eficienta.
As vrea sa ma intorc in trecut si sa va spun lectia mea la criza din 2007 – 2008: companiile care au avut temerea sa investeasca au avut de pierdut. Astazi, observ ca sunt companii care investesc, care tin oamenii alaturi de ei, nu au taiat in pandemie din forta de munca. Daca ne uitam in spate, raspunsul la vremurile pe care le traim nu este, in niciun caz, sa taiem costuri. Da, trebuie facuta curatenie acolo unde sunt costuri ce trebuie ajustate, insa din punct de vedere strategic, viitorul tine de investitii. Vad la unii clienti cum taie costuri fara sa se uite cu atentie ce anume taie, fara sa faca o analiza eficienta, taie peste tot pentru ca este mai usor sa convinga. Cu bucurie, vad si partea cealalta unde clientii isi propun sa investeasca, ceea ce este extrem de important.
CFO-ul are rol de inovatie in orice inseamna business, pentru ca are instinctul pentru a intelege ce vine. Fara analytics, nu poti face nicio prognoza de viitor. Este esential sa ai sistemele necesare care iti pot da o astfel de imagine”, a spus ea.
O alta abilitate a directorului financiar trebuie sa fie aceea de a se uita strategic la orice se intampla, la toate transformarile care se produc. Astfel, Mihaela Nae, CFO, evoMAG, a punctat ca: „Trebuie sa fim intr-un permanent mindset de schimbare. In business, antreprenorul are o idee pe care vrea sa o implementeze, iar noi, ca departament financiar, trebuie sa optimizam in permanenta fluxuri, in timp ce pastram atentia asupra a ceea ce vine. Trebuie sa ne uitam strategic la ce se intampla, sa vedem in ce directie ne duce businessul si sa transpunem in cadrul departamentelor ideea ca schimbarea e un proces continuu si ca ADN-ul nostru de companie antreprenoriala este acela de schimbare.
Investitiile sunt cheie, iar Evomag este un business de eficienta operationala. Daca discutam de taieri de costuri, este aproape imposibil sa taiem din costurile cu personalul – resursa umana este foarte rara acum, resursa de developeri este si mai rara. Noi incercam sa monitorizam permanent situatia, iar daca observam un cost care nu are eficienta la care speram, nu ezitam sa il scoatem din plan. Ne uitam la cum ne putem creste veniturile, la ce produse mai putem aduce, sa nu irosim atentia clientului.”
Claudiu Fuiorea, CFO, Hyperfy, a subliniat, la randul sau, ca un CFO contribuie la directia strategica a organizatiei. „Noi, in departamentul financiar, cream valoare si stim cum functioneaza business-ul. La capitolul rezilienta as adauga doua calitati: rabdare si claritate. Intr-o lume in care uneori ambiguitatea depaseste doza de claritate pe care o avem, cred ca e important sa gasim acea doza de autocontrol in tot acest amalgam de lucruri. Si timpul joaca un rol – daca vorbim de guvernanti, de schimbari – e bine sa fim flexibili si sa facem prognoze cu ce impact ar putea aduce respectivele modificari, pentru ca ne ajuta in scenariul in care putem anticipa anumite situatii.
Chiar daca organizatiile sunt diferite, in calitate de CFO tot acolo esti – contribui la directia strategica a organizatiei. E necesar sa intelegi cum functioneaza business-ul si sa intelegi ca succesul de care ajungi sa te bucuri impreuna cu ceilalti nu e doar al tau, ci ajungi acolo contribuind la dezvoltarea echipei, a organizatiei, identificand punctele forte ale celor cu care lucram si bazandu-ne pe ele, dar si ajutandu-i sa se dezvolte, gestionand inclusiv esecuri. Un mindset pozitiv ajuta, cu siguranta”, a spus el.
Nu in ultimul rand, abordarea strategica trebuie sa fie aliniata cu partea de risk management, a fost de parere Maria Nita, Sr FP&A Director, Amber. „Este important sa gasim intotdeauna o abordare mai eficienta si strategica, care sa fie aliniata cu partea de risk management. Conteaza foarte mult in ce industrie esti, in ce tari functionezi. Noi, ca oameni din departamentul financiar, trebuie sa fim parteneri, sa construim si rezultatul este frumos.
In zona de IT, provocarile sunt diferite: 10 entitati legale, 7 tipologii de business si departamentele de shared service – am cuantificat anul trecut cam 19 prezentari pentru annual presentation plan, pentru un singur buget consolidat. Pentru noi, tot ce presupune digitalizarea este diferit, pentru ca ai entitiatile, ai business-urile. Este important ca oamenii sa aiba acces la date; digitalizarea vine la pachet cu o deschidere catre business. Avand mai multe informatii, oamenii pot lua diferit deciziile. Digitalizarea este foarte importanta, iar impactul este major. Sunt lucruri pe care le-am invatat si le-am invatat impreuna. Digitalizarea este despre viitorul nostru si este foarte important cum il construim”, a spus ea.
Evenimentul a fost organizat de: BusinessMark
Partenerii conferintei au fost: Cabot Transfer Pricing, NOA Group, Artenie, Secrieru & Partners, Hotspot Workhub
Partener de monitorizare al conferintei a fost: mediaTrust
Partenerii media ai CFO Conference au fost: spotmedia.ro, Financial Market, Ziarul Bursa, Revista Cariere, Contzilla, Juridice.ro, 1asig.ro, Debizz, MATEK, Jurnalul de Afaceri, administratie.ro, Global Manager, Events Max, Revista Piata, Transilvania Business, TopBusiness News, BusinessVoice, spatiulconstruit.ro, Digital Business, Ziarul 21, PRwave, Antreprenor in Romania, Clubul Economic, Romania Durabila, Economistul, Curierul Fiscal, AngajatorulMeu.ro, Femei in Afaceri
BusinessMark – events designed to make an impression!
Din 2013 organizam evenimente business, in principal „concept propriu”, gandite si planificate de noi, de la idee si concept, pana la implementare. Avem o abordare „all-industries” si dedicam proiecte unei arii largi de industrii si domenii profesionale. Ne dorim sa ne punem „amprenta” in vietile profesionale ale participantilor, sa producem un impact concret. Ne propunem sa cream contexte pentru schimb de experienta si creare de idei, contexte pentru dezvoltare, pentru a fi inspirat si a gasi partenerii potriviti.
Dincolo de evenimentele „concept propriu”, organizam evenimente construite pentru partenerii nostri, evenimente gandite impreuna cu acestia si adaptate obiectivelor lor. Daca esti in cautarea unei echipe profesioniste care sa organizeze evenimente B2B, suntem alaturi de tine, pas cu pas. Poti conta pe experienta noastra in consultanta, suport in crearea si implementarea conceptului de eveniment, in managementul evenimentului de la creatie, logistica, productie si pana la optimizarea eficienta a bugetului.
Partener Principal
MATEK Build Smart