Ce cauta companiile dincolo de metri patrati si chirie? Concluziile ROWMF 2026 despre cum se transforma mediul de lucru

Pe 21–22 mai 2026, Bucurestiul a  gazduit cea de-a saptea editie a Romanian Workplace Management Forum – ROWMF 2026, eveniment organizat de ROFMA – Asociatia Romana de Workplace si Facility Management si Beyond Space. Timp de doua zile, peste 120 de participanti, 29 de speakeri si 6 gazde au contribuit la una dintre cele mai consistente conversatii despre viitorul mediului de lucru organizate pana acum in Romania.

Desfasurat in prima zi la Genpact AI Innovation Center Bucharest, evenimentul a reunit la aceeasi masa trei perspective care rareori discuta impreuna in mod real:

• utilizatorii spatiilor de lucru – lideri din workplace management, HR si corporate real estate;
• proprietarii si dezvoltatorii de cladiri;
• operatorii de coworking si furnizorii de facility management.

De la „unde lucram?” la „de ce mai exista biroul?”

Poate cea mai importanta concluzie a ROWMF 2026 a fost ca dezbaterea despre intoarcerea la birou s-a incheiat, iar discutia se concentreaza acum pe rolul real al mediului de lucru intr-o economie dominata de flexibilitate, tehnologie si schimbari generationale.

Una dintre realitatile care au generat cele mai multe reactii in cadrul conferintei a fost aceasta: „in medie, 46% din spatiile de biouri sunt goale, in timp ce companiile continua sa plateasca 100% din chirie”, iar in jurul ei s-au construit multe dintre conversatiile din paneluri:

• cum devine mediul de lucru un instrument de retentie si performanta;
• cum se schimba relatia dintre oameni si spatiul in care lucreaza;
• de ce biroul nu mai poate fi proiectat doar pentru prezenta;
• si cum pot transforma organizatiile flexibilitatea intr-un avantaj competitiv real.

Perspective internationale si colaborare europeana

Un rol important in cadrul editiei din acest an l-au avut keynote speakerii internationali Pauline Roussel (Coworkies / TwoFifty) si Lara Paemen (IFMA EMEA). Contributiile lor au adus in discutie tendintele globale din workplace management, maturizarea industriei de coworking, relatia dintre facility management si workplace strategy, precum si importanta schimbului international de know-how pentru profesionalizarea pietei.

Una dintre concluziile conferintei ROWMF 2026 este ca piata office incepe sa prioritizeze performanta operationala in fata imaginii. Spatiile rigide, greu adaptabile si ineficiente energetic isi pierd relevanta intr-o piata care cere flexibilitate, eficienta si experienta reala pentru utilizatori. Concluzia comuna a fost ca valoarea unei cladiri nu se stabileste la inaugurare, ci prin capacitatea ei de a performa eficient pe termen lung.

Alta concluzie este ca viitorul muncii flexibile nu depinde doar de existenta spatiilor flex, ci de schimbarea mentalitatii organizatiilor despre munca, comunitate si autonomie. Coworkingul nu mai este o solutie dedicata doar freelancerilor si start-upurilor. Tot mai multe corporatii il folosesc pentru echipe hibride, proiecte temporare sau extindere rapida, fara contracte rigide pe termen lung.

Dincolo de flexibilitatea contractuala, principalul avantaj ramane comunitatea si ecosistemul pe care spatiile flexibile il creeaza, iar provocarea reala pentru piata tine acum mai degraba de schimbarea mentalitatii proprietarilor decat de lipsa cererii.

A doua zi: medii de lucru reale, nu doar concepte

Pe 22 mai, ROWMF 2026 a continuat cu o serie de vizite in unele dintre cele mai interesante medii de lucru si ecosisteme office din Bucuresti: Signify Romania, WeMat Global, Mindspace Victoriei, Funcom Games Bucharest si betahaus Victoriei.

Vizitele au completat natural conversatiile din prima zi, oferind exemple concrete despre modul in care organizatiile si operatorii de workplace implementeaza conceptele discutate in paneluri.

O industrie care incepe sa vorbeasca aceeasi limba

Poate cea mai importanta realizare a ROWMF 2026 a fost faptul ca a creat un spatiu real de dialog intre industrii si perspective care, de multe ori, functioneaza separat. Iar intr-un moment in care organizatiile incearca inca sa inteleaga cum arata viitorul muncii, ROWMF 2026 a propus o concluzie simpla: viitorul workplace managementului nu va apartine celor mai spectaculoase spatii, ci organizatiilor care reusesc sa alinieze inteligent oamenii, operatiunile, tehnologia si experienta de lucru intr-un ecosistem coerent si adaptabil.

ROWMF 2026 Takeaways

Biroul nu mai este doar un simplu spatiu, ci trebuie sa ofere o experienta pe care oamenii aleg – sau nu – sa o traiasca. Angajatii (si angajatorii) nu mai compara birourile intre ele, ci cu alte experiente din viata personala: Airbnb, cafenele bune sau comunitati online. Mediul de lucru modern combina elemente specifice industriei ospitalitatii – confort, atmosfera, servicii si experienta personalizata – cu ideea de comunitate si apartenenta.

Pentru tot mai multe companii, performanta tehnica a cladirii incepe sa conteze mai mult decat designul spectaculos sau finisajele premium. Facility Managementul evolueaza dintr-un rol tehnic intr-un rol strategic si este implicat inca din fazele de concept si design pentru ca spatiile sa functioneze eficient pe termen lung.

Spatiile flexibile ofera companiilor mai multa libertate si posibilitatea de a se adapta mai usor la schimbarile din business si din modul de lucru. Principalul avantaj al coworkingului ramane comunitatea si ecosistemul creat in jurul spatiului.

Romanian Workplace Management Forum 2026 a fost organizat de ROFMA – Asociatia Romana de Workplace si Facility Management si Beyond Space.

Partener principal: Genpact Romania

Parteneri: Atalian Global Services Romania, BMF Grup, Coral Companies, Cushman & Wakefield Echinox, Deligroup, Mindspace, Signal Sync, Signify Partener institutional: ErgoWork

Parteneri media: eBuild, Fine Engineering Magazine, Jurnalul de Afaceri, MATEK, Proidea, Spatiul Construit, Transilvania Business.