CFO Conference Cluj-Napoca 2022. Automatizarea si digitalizarea – doua elemente cheie ce nu trebuie sa lipseasca din strategia de dezvoltare a unui director financiar modern

Pe 16 mai 2022, s-a incheiat cu succes o noua editie a „CFO Conference Cluj-Napoca”, ce s-a desfasurat atat in format fizic, la Grand Hotel Italia, cat si virtual, pe platforma MyConnector. In cadrul acestui eveniment, ne-au fost alaturi 12 specialisti din companii de consultanta fiscala, alaturi de care am analizat oportunitatile de crestere si provocarile cu care se confrunta CFO-ul modern, in contextul in care noile tehnologii, automatizarea si digitalizarea redefinesc nu doar organizatia, ci si pozitia specialistilor din departamentele financiare.

Va invitam sa descoperiti punctele cheie de discutie ale evenimentului, ce a inclus o sesiune de prezentari si un panel de dezbatere. Cei care nu au ajuns la eveniment pot solicita inregistrarea conferintei pe site-ul BusinessMark, in sectiunea On Demand.

Costin Baicu, CFO Grup, DocProcess, a deschis prima sesiune a „CFO Conference Cluj-Napoca”, cu o prezentare despre automatizarea proceselor de control – platforma BEA.

Vorbind despre transformarea digitala, Costin a precizat ca aceasta este parte a strategiei de business, nu un scop in sine, un proces de adaptare la viitor, oferind, totodata, un avantaj competitiv.

„Sunt multe beneficii ale automatizarii relatiei cu third parties – in cazul nostru, furnizorii, precum viteza de reactie a companiei in piata. Stim foarte bine ca time to market este un indicator foarte important fata de cum reactionam la ce se intampla in piata. Automatizarea aduce si un beneficiu in ceea ce priveste munca angajatilor – oamenii vor putea gestiona si se vor putea ocupa de lucruri mai importante in cadrul companiei si in munca de controlling. Cred ca asta va duce la reducerea cheltuielilor in cadrul companiei – cu privire la costurile si procesarea documentelor, dar si costurile legate de gestionarea relatiei cu partenerii de business. Reducerea costurilor se face foarte abrupt, practic, in procesarea comenzilor. Practic, procesarea unei facturi in platforma noastra dureaza 4-5 secunde fata de procesarea in mod analog. Pentru comapniile cu un numar mare de documente, inseamna economii foarte mari – avem businessuri care si-au redus costurile cu 80-90%”, a punctat el.

In continuare, Anton Niculescu, Managing Partner, Inulta, a vorbit despre avantajele unei planificari agile. „Agile planning presupune eliberarea de toate sarcinile care ne mananca timp si care nu aduc aproape nicio valoare. Atunci cand incepem planificarea, de exemplu, afland unde sunt datele, care sunt ele, asiguram o anumita integritate, insa alocam foarte putin timp pentru analiza. Ce este planificarea, insa? In modul cel mai simplu, planificarea se refera la alocarea mijloacelor finite de care dispune o companie pentru a-si indeplini niste teluri, niste targeturi, niste KPI. Partea complexa, insa, si intrebarea cheie este legata de ce inseamna a avea o planificare optima. Faptul ca imi propun niste obiective si le ating nu inseamna ca am facut o planificare optima in sine. Poate se putea mai mult, poate se putea mai repede. In general, se putea mai bine. O parte inerenta a planificarii este intrebarea: «Cum arata succesul unei planificari optime?» Suntem deja de doi ani confruntati cu problema Covidului – nu ne asteptam la el, dar a trebuit sa reactionam. Acum sunt probleme geopolitice – razboiul din Ucraina, diferite tensiuni politice – care pot aparea oricand. Asta a schimbat planificarea si felul in care noi trebuie sa adresam imprevizibilul. Daca pana acum ne-am putut coordona ca sa raspundem unor factori probabili. In acest context, care este intrebarea pe care ne-o punem: «Ce se poate intampla? Cu ce ma pot confrunta? Cum voi face fata? » Lucrurile s-au schimbat, astfel ca in afara de «probabil» trebuie sa ne axam si pe ce este posibil.”

De la Cristina Saulescu, Partner, Cabot Transfer Pricing, am aflat care sunt noutatile fiscale ale anului 2022 si in materie de preturi de transfer.

„La e-Factura, cea mai mare provocare este ca persoana care are acces la SPV trebuie sa incarce si sa descarce documente – nu poti sa dai acces oricui la SPV, iar ANAF promite ca va rezolva problema.”

Sistemul RO e-factura vine cu o multitudine de neclaritati si provocari, a mai punctat Cristina, mentionand:

• facturile simplificate (bonurile fiscale cu codul de TVA);
• lipsa unor elemente optionale pe factura normala conduc la invalidarea facturii electronice (livrare, modalitatea de plata, etc);
• cum vor reusi firmele care comercializeaza produse cu risc fiscal ridicat prin zeci/sute de magazine, sa respecte obligatia incarcarii tuturor facturilor emise in sistem, in timp real? Ce persoane/care angajati sa aiba acces la SPV?
• ce penalitati risca cei care nu se conformeaza?

Ciprian Stoian, Regional Tax (CE) and Transfer Pricing Manager, Endava, a vorbit la „CFO Conference Cluj-Napoca” despre digitalizarea proceselor fiscale pentru companiile din Romania – o privire de ansamblu a specialistului fiscal. In prezentarea sa, Ciprian a subliniat care este rolul expertului financiar-contabil in procesul post-digitalizare:

• intelegerea metodologiei de calcul in mod digitalizat / a regulilor fiscale transpuse
• solicitarea de modificari in automatizare (daca e cazul), in functie de situatia intalnita
• posibilitatea revizuirii calculatiilor automatizate
• asigurarea conformarii documentare in cazul unui audit / control fiscal
• realizarea palierelor de pregatire / revizuire a calculatiilor
• securitatea informatica a solutiei automatizate (atentia de acordat acestui subiect)

Ionut Grama, Director Central Eastern Europe & Turkey, Kyriba, si John Vincent, Regional Presales Manager EMEA Emerging, Kyriba, ne-au vorbit despre optimizarea trezoreriei prin digitalizare, cu accent pe conectivitatea bancara si abilitatile speciale pe care digitalizarea le-o confera trezorierilor.

„In digitalizarea trezoreriei, totul se bazeaza pe conectivitate, in mod special cu bancile partenere, dar si cu sistemele interne ale corporatiei. Pentru trezorierii corporatisti, care intentioneaza sa devina mai eficienti si sa isi optimizeze procesele, acest subiect al conectivitatii este din ce in ce mai important. Vom vedea astazi impreuna cum conectivitatea bancara faciliteaza digitalizarea trezoreriei si ce puteri speciale le aduce trezorierilor.

Conectivitatea si integrarea sunt la baza solutiilor noastre, fie ca integram trezoreria cu sistemele interne, de contabilitate sau ERP ale companiei, sau daca utilizam libraria noastra extinsa de formate de plati si conectori bancari pentru a conecta companiile la universul de banci si conturi bancare si pentru a facilita flow-ul de date, informatii financiare si plati intre trezoreriile companiilor si banci.

Folosind Kyriba ca agregator de conectivitate, se obtine conectivitate imediata si in timp real la banci pentru extrase de cont, plati, confirmari si raportari. Ceea ce ofera Kyriba este asa numita Connectivity-as-a-Service, unde conectivitatea este implementata, monitorizata si administrata de noi, ca parte a serviciului pe care il oferim. Kyriba gestioneaza integral conectivitatea, tot ce avem nevoie de la companie este lista de banci la care aceasta doreste sa se conecteze”, a precizat Ionut Grama.

In continuare, colegul sau, John Vincent, a realizat un demo, pentru a ilustra modul in care solutia Kyriba ajuta companiile sa isi cunoasca si controleze lichiditatea, sa isi automatizeze platile, sa ia decizii de finantare sau investitie si sa gestioneze riscul financiar.

Guillaume Macczak, Consulting CFO & GBS Services Associate Partner, EY Romania, ne-a prezentat cateva dintre punctele cheie ale studiului CFO Imperative.

„Responsabilitatile unui CFO trebuie sa ramana acelea de a proteja, a optimiza si a creste businessul, insa in viitor se va schimba modul in care acestea vor fi implementate.

In urmatorii trei ani, liderii financiari din Romania trebuie sa devina mai degraba parteneri de business pentru organizatia din care fac parte, iar 78% dintre Directorii Financiari romani se asteapta sa fie implicati destul de mult in strategia de dezvoltare si executie, in timp ce 69% dintre ei se asteapta sa fie implicati intr-un proces de inovare a procesului de business, care sa aduca noi oportunitati de profit.

Scopul CFO-ului viitorului este sa aduca valoare organizatiei printr-o strategie axata pe trenduri si scenarii; acesta trebuie sa actioneze agil, proactiv si sa fie motivat de nevoile clientilor (70%), sa identifice oportunitati de digitalizare (inteligenta artificiala, data & analytics) la costuri cat mai scazute (56%).”

Studiul a fost realizat la sfarsitul anului 2021, dupa mai mult de un an de experienta de lucru in conditiile pandemiei COVID-19.  Aproximativ 100 de lideri din domeniul financiar au fost intervievati pentru a intelege echilibrul provocator pe care  trebuie sa il negocieze in fiecare zi – ajutand la stabilizarea companiei pe termen scurt, creand conditiile potrivite pentru crestere pe masura ce iesim din criza si construind rezistenta de care compania va avea nevoie pentru a trece prin urmatoarele cicluri.

In cea de-a doua parte a evenimentului, a avut loc un panel de dezbatere moderat de Anton Niculescu, Managing Partner, Inulta, la care au participat: Ioana Birta, Mircea Sanceanu, Bogdan Cojocaru, Valentin Bratu si Iulia Sbiera.

„Obiectivul departamentului financiar este sa fie loc pentru toata lumea: atat pentru cei ambitiosi, care doresc sa promoveze rapid, si cei care au alte prioritati personale si vor sa isi termine munca in cele opt ore. Este important sa vedem lucrurile in ansamblu. Facem lucrurile mai interesante pentru ca digitalizarea, transparenta si adaptarea la piata fac parte din misiunea noastra organizationala. Ca sa putem face fata, trebuie sa colaboram bine ca echipa. Este un proces continuu acela de a automatiza acele procese repetitive si care ne obliga sa facem munca mai interesanta zi de zi. Nu este usor procesul de schimbare, dar ma straduiesc sa le aduc colegilor in vedere partea favorabila: aceste schimbari sunt inevitabile. Sunt anumite taskuri pe care o persoana nu le poate face la fel de bine ca un robot – automatizarea e o oportunitate, dar si o resposnabilitate, pentru ca trebuie sa facem eforturi sa ne adaptam”, a punctat Ioana Birta, CFO, TeraPlast Group.

La randul sau Mircea Stanceanu, CFO, Farmec, a subliniat ca un CFO trebuie sa lucreze in stransa colaborare cu board-ul companiei: „Suntem intr-o perioada in care lumea e debusolata, de exemplu, exista rupturi in lantul de achizitii. Ce facem in astfel de situatii? Noi avem un produs ce contine un ingredient unic, cu un singur furnizor, pe care l-am comandat in noiembrie si nu a ajuns. Ce ne facem in acest caz? Rolul CFO-ului este fantastic, dar trebuie sa faca echipa cu board-ul companiei. Trebuie sa te reinventezi mereu, iar pentru asta trebuie sa ai oameni (…). Din pacate, exista multi antreprenori la care, in momentul in care ei zic ca ajung sus, apare aceasta autosuficienta, dar si dorinta de mai mult. Dar daca nu faci nimic, nu ai cum sa obtii mai mult. Atunci ai cea mai mare nevoie de CFO, care sa intrebe liderul ce vrea sa faca.”

„Ce inseamna curba de crestere ca deviza «daca nu cresti, mori»?”, l-a intrebat Anton Niculescu Managing Partner, Inulta, pe Bogdan Cojocaru, CFO, CEMACON.

„Cred ca e foarte important ca cel care gestioneaza datele sa inteleaga procesele. Trebuie sa iti dai seama unde ai impactul cel mai mare. Majoritatea de aici putem spune ca Excel e prietenul nostru cel mai bun, dar cred ca ar trebui sa mergem la alt nivel. De exemplu, noi folosim instrumente de business intelligence ce ne ofera acces la date in timp real. Aceste instrumente scurteaza din proces si nu mai ai nevoie de atat de multa munca si de rapoarte (…) Daca ne uitam la trecutul Cemacon, acum doi-trei ani, ne intrebam daca mai putem creste si unde putem ajunge. Nu este suficient sa ramai intr-un loc; piata se schimba, oamenii vor produse mai performante, apar noutati legislative, trebuie sa ai cadrul in care sa creezi produse noi”, a explicat Bogdan Cojocaru.

Valentin Bratu, Managing Partner, Inulta, a punctat in cadrul panelului de debatere care sunt diferentele de prioritati ale directorilor financiari din companiile romanesti si cele internationale: „Ca directie, nu cred ca difera foarte mult. Viziunea si ce isi doresc departamentele financiare din Romania si cele occidentale sunt destul de similare, insa la noi nu cred ca CFO-ului i se da permisiunea sa ia deciziile liber. Cand vine vorba de digitalizare, mi se pare ca in Europa de Est sunt umplute niste goluri, dar cei responsabili nu se uita la proces holistic, ca sa vezi ce anume trebuie sa digitalizezi. Majoritatea companiilor planifica in Excel, pentru ca nu s-au uitat atent la proces, si astfel ajung sa umple niste mini-goluri. Abilitatile CFO-ului trebuie sa creasca cu cele ale echipei.”

In finalul „CFO Conference Cluj-Napoca”, Iulia Sbiera, CFO, Pehart Grup, ne-a explicat cum putem analiza datele astfel incat sa luam cele mai bune decizii pentru business.

„E important sa ne uitam de la un capat la altul: care e decizia pe care vrei sa o iei si unde ai tu o problema. Selectezi, incepand de la finalitate, care sunt datele la care vrei sa te uiti. Dupa ce ai vazut un scenariu de baza, cu analiza care pleaca istoric, vei incepe sa lucrezi diverse alte scenarii. Noi rulam aceste sensitivitati pe diversi parametri si vedem care sunt scenariile. Ne ducem pana la extreme, pentru a ne da seama cum putem actiona in astfel de situatii. Atunci cand facem analizele de genul acesta, noi folosim Excel – asta porneste de la felul in care au fost experientele noastre anterioare. Chiar si Exelul poate sa faca mult mai mult decat majoritatea dintre noi folosim – poti sa faci automatizari bune acolo, poti sa faci modelari bune acolo. Insa e important sa selectam ceea ce este cu adevarat relevant; plecam de la ce vrem sa obtinem, selectam-filtram datele, incepem sa rulam scenarii si apoi luam decizii.”

CFO Conference Cluj-Napoca  este un eveniment organizat de BusinessMark.

Editia din mai 2022 s-a bucurat de sustinerea partenerilor: Inulta, EY Romania, CEMACON, DocProcess, Cabot Transfer Pricing, Kyriba

Evenimentul a fost sustinut de: Camera Consultantilor Fiscali

Suportul tehnic a fost oferit de SCS – Schinkel Conferinte Solutii

Partenerul de mobilitate al evenimentului a fost Avis Romania

Parteneri media ai evenimentului au fost: Spotmedia, Ziarul Bursa, Contzilla, Transilvania Business, Financial Market, Jurnalul de Afaceri, Belgian Luxemburg Romanian Moldovan Chamber of Commerce – BEROCC, Express de Banat, Global Manager, Finzoom, Top Business, MATEK, spatiuconstruit.ro, All About Jobs, Arad24.net, Debizz, Revista Piata, administratie.ro, Digital Business, Ziarul 21

About BusinessMark

BusinessMark este o companie ce ofera servicii integrate B2B. Principala linie de activitate a BusinessMark este organizarea de evenimente business „concept propriu” prin care ne propunem sa oferim mediului de afaceri romanesc un spatiu profesionist de discutii si networking. Combinand  metode de comunicare si business matchmaking, oferim partenerilor nostri modele de dezvoltare complexe, conectandu-i in mod direct cu mediul de afaceri si creand oportunitati de parteneriat strategic.